I kassen skriver du gæstens fulde navn i feltet "Købers navn", vælger det våben vedkommende låner i feltet "Våbenudlån", og sælger eventuelt ammunition som normalt.

Når du trykker "Udfør køb", kommer der en popup, hvor du udfylder adresse, fødselsdato samt ID-type (pas, kørekort el. legitimationskort) og ID-nummer.

Vigtigt: Felterne til ID-type/nummer vises kun, hvis der er skrevet et våben i "Våbenudlån". Er feltet tomt, registreres udlånet ikke, og der logges ingenting.

Næste gang gæsten kommer, kan du skrive navnet og vælge fra listen af gæster, systemet husker oplysningerne fra sidst, så de skal blot bekræftes.

Nej. Ifølge den nye våbenbekendtgørelse er det kun gæster, der skal registreres med ID-type og ID-nummer. Medlemmer af foreningen skal ikke registreres med ID, når de låner våben.

Ved luftvåben behøver du slet ikke registrere udlånet, lad blot "Våbenudlån"-feltet være tomt, så er ID heller ikke påkrævet.

Ja. Under Gennemførte køb kan du trykke på blyanten ved et salg og ændre datoen på salget. Det er nyttigt, hvis I har noteret salg på papir (f.eks. ved manglende internet) og først taster ind bagefter.

Ja. Find kassesedlen under Salg & Økonomi → Kassesedler og tryk på den røde knap "Annuller". Alle salg føres derefter tilbage i kassen.

OBS: Kassen SKAL være tom for øvrige salg, inden du gør dette, ellers blandes de nye salg sammen med dem fra kassesedlen, og de kan ikke skilles ad igen.

Gå ind under Våben → Våbenudlån. Her kan du rette adresse, fødselsdato, udlånt våben, ID-type og ID-nummer, også gæstens navn, hvis der er stavefejl.

Ja. Du kan trække produkterne op og ned for at ændre rækkefølgen. Sorteringen sættes op under Salg & Økonomi → Lagerstyring.

Ja. Under Lagerstyring finder du øverst i listen med produktstregkoder særlige stregkoder til Kontant, MobilePay og Kort. Ved at scanne disse afsluttes salget med den valgte betalingsmetode.

I kassen trykker du på blyanten ved et gennemført salg, og her kan du registrere et resultat. Der kan registreres ét resultat pr. salg.

Start et salg som normalt: vælg medlemmet, tilføj de produkter der skal sælges (f.eks. ammunition for 25 kr.), og tryk til sidst "Brug klippekort". Systemet finder selv ud af at trække det rette antal klip, så beløbet i "Kontant" går i 0, eller trækker så mange klip, der er tilbage.

Du kan se klippekortet som en slags "saldo".

Klippekortet er låst til 1 kr. pr. klip af hensyn til lovgivningen. Du vælger blot, hvor mange klip der skal købes.

Selve rabat-funktionen er fjernet for at gøre salget enklere. Du kan stadig give rabat: Tilføj klippekortet til salget, og inden du trykker "Udfør køb", retter du beløbet i feltet "Kontant" (eller "MobilePay"). Står der f.eks. 100 kr. og du vil give 50 % rabat, retter du blot til 50.

Ja. I selvbetjening under Min aktivitet kan medlemmerne se antal købte og brugte klip m.m.

Gå ind under Indstillinger → Kontingent. I bunden finder du en rød knap, hvor du kan flytte alle betalinger fra "Betalt i år" over i "Betalt sidste år" og nulstille alle indbetalinger, så du er klar til at sende nye opkrævninger ud.

Kontingentbetalinger via MobilePay skal registreres manuelt i medlemslisten. Årsagen er, at det ikke med sikkerhed kan afgøres, om en MobilePay-indbetaling er kontingent eller betaling for noget andet i foreningen, eller hvilket medlem den tilhører. For at undgå fejlregistreringer skal I selv afstemme disse.

Kontingent betalt med betalingskort registreres derimod automatisk.

Datospecifikke kontingenter, der ikke følger kalenderåret, understøttes ikke direkte endnu. Du kan i stedet oprette en ny kontingentsats, f.eks. "Sommerkontingent", under Indstillinger → Kontingent → Ret kontingentsatser, og koble de relevante medlemmer på den.

Når du sender opkrævninger ud, kan du vælge, hvilke kontingentsatser du vil opkræve, så du kun rammer den ønskede gruppe.

Ja. Opret nogle kontingentsatser med reduceret pris, f.eks. "Voksen 2 kvartaler", og vælg den sats, når der kommer en indmeldelse midt på året. Lav tilsvarende satser for 1 og 3 kvartaler, så hele året er dækket ind.

Ja. Når et straksmedlem har været indmeldt i 3 måneder, kommer der en advarsel på forsiden af SKStyring om, at kontingentet skal opdateres til et almindeligt kontingent.

Bemærk: Et straksmedlemskab skal ifølge reglerne være gyldigt i minimum 3 måneder og koste mindst 50 kr., derfor kan beløbet ikke sættes til 0.

Medlemmet skal trykke på "Opret dig i selvbetjening" og udfylde medlemsnummer og den e-mail, der er registreret på dem i medlemslisten, så tilsendes adgangskoden. Hvis de blot prøver at logge ind på forsiden, sker der ikke noget.

Tjek at medlemmets e-mail i medlemslisten er korrekt. Står der "Nej" ved "Oprettet i selvbetjening" på profilen, kan du trykke "Opret bruger nu", så får de tilsendt en kode med det samme. Står der "Ja", kan de bruge "Glemt kodeord".

Ja. Det kan sagtens lade sig gøre at oprette flere medlemmer på samme e-mail, det bruges ofte til børn uden egen e-mail, som oprettes med en forælders adresse.

I selvbetjening logges der ind med medlemsnummeret fra medlemslisten (ikke brugernavnet fra vagtpersonalets login, det er to forskellige ting). Log ind på app.skstyring.dk, vælg forening, skriv medlemsnummer og den tilsendte kode.

Nej, det skal gøres enkeltvis. Medlemmerne kan dog oprette sig selv, hvis de kender deres medlemsnummer og den e-mail, der er registreret på dem.

Opret SKV6'eren under Våben → SKV liste. Her kan du angive udløbsdato, og du får en advarsel i god tid, inden den udløber. Når du opretter den her, opdateres feltet "SKV" på medlemmets profil automatisk, og kassen ved, at medlemmet har godkendelse.

SKV6'ere (og SKV6-afslag) skal oprettes manuelt, når I modtager en godkendelse/afvisning fra et medlem. Det anbefales at oprette alle SKV'er i SKV-listen for at holde styr på udløbsdatoer.

Det sker typisk, hvis SKV'en kun er markeret "Ja" direkte på medlemmet i medlemslisten, men ikke findes i selve SKV-listen med udløbsdato. Opret SKV'en under Våben → SKV liste, så den har en gyldig registrering med udløbsdato.

Feltet på medlemsprofilen er et slags "master"-felt, der kan overstyre SKV-listen, men det anbefales at bruge SKV-listen.

En SKV6 giver tilladelse til at skyde med kaliber .22 og opefter og har intet med luftvåben at gøre. Advarslen om manglende SKV6 kommer først, når medlemmet er fyldt 15 år. Til luftskydning behøver I ikke registrere udlån, lad blot "Våbenudlån"-feltet være tomt.

Gå ind under Våben → Våbenudlån. Her ligger alle registrerede våbenudlån de sidste 5 år. Loggen overholder alle krav, som den er, og kan eksporteres til Excel og sendes til politiet, hvis de forlanger det ved kontrol, der skal ikke datoafgrænses eller fjernes noget.

Du kan roligt importere. Findes våbennummeret allerede i SKStyring, bevares dine egne oplysninger som forkortelse, kommentarer m.m., men udløbsdatoen bliver opdateret på våbnet. Findes nummeret ikke, oprettes våbnet.

OBS: Hvis et våben forsvinder fra SKV-listen hos SKV, bliver det ikke automatisk slettet i SKStyring.

Skydeledere oprettes manuelt under Forening → Skydeledere, når de har gennemført skydelederprøven.

Et udlån registreres på et salg. Hvis du tilføjer våbenudlån efter et køb er udført, skal det påføres det seneste salg til personen. Laves der et nyere salg til samme person, registrerer systemet automatisk, at våbnet er afleveret tilbage.

Derudover registreres alle våben som afleveret, når kassen optælles (afsluttes).

Under Våben → Rengøring tæller systemet automatisk, hvor mange gange et våben har været udlånt, og anbefaler, hvornår det bør renses. Her kan du også registrere, at våbnet er renset, hvorefter tælleren nulstilles.

Når du henter ranglisten, kan du vælge mellem to metoder:

"Rangliste efter skyttens 10 bedste resultater", gennemsnittet udregnes kun ud fra de 10 bedste resultater.

"Rangliste efter gennemsnit af alle skyttens resultater", de 10 bedste vises stadig, men gennemsnittet udregnes ud fra alle indtastede resultater.

Det sker, hvis kassevagten under indtastning af resultater har valgt flere forskellige klasser (f.eks. både FRI1, FRI2, SE3 og VÅ3) på skytten. Så fremgår medlemmet flere gange i forskellige klasser.

Det rettes manuelt på de indtastede resultater inde på medlemmets profil i medlemslisten under fanen Resultater, så de står i de korrekte klasser.

Ja. Gå ind under Indstillinger → Medlemslistens felter og tilføj nye felter. Du kan markere et felt som "Vist for kassevagt", så vises det i kassen, når man trykker på medlemmets navn under "Gennemførte køb".

Du kan enten bestille kort under Indstillinger → Bestil medlemskort eller selv udskrive dem under Indstillinger → Udskriv medlemsbeviser. Begge indeholder en stregkode, der kan scannes med en almindelig stregkodescanner (de billige fra f.eks. ProShop fungerer fint).

Scanneren skal indstilles til at udføre et TAB som suffix (handling efter scanning). I kassen scanner du blot stregkoden, og medlemmet vælges automatisk.

Under Indstillinger → Udskriv medlemsbeviser kan du vælge CR80-format. Når du genererer kortene i dette format, åbnes et nyt vindue, hvorfra du kan printe direkte fra browseren til kortprinteren, uden anden software.

Læg bestillingen under Indstillinger → Bestil medlemskort, så kommer den korrekt igennem med leveringsadresse osv. Du kan angive den ønskede gyldighedsperiode i forbindelse med bestillingen.

Et salg til et medlem i kassen (også et tomt salg) tæller som en aktivitet. Se det på medlemmets profil under "Salg til medlemmet", eller træk en samlet rapport under Medlemmer → Aktivitet, hvor du bl.a. kan finde skytter med lav aktivitet (smart til SKV2-krav).

Marker medlemmer, der stopper, som "Udmeldt" i stedet for at slette dem med det samme. Så bevares deres historik (resultater, våbenudlån m.m.), og de tæller stadig med i aldersfordelingen frem til årets indberetning.

Efter indberetning af medlemstal til CFR i december kan I slette alle udmeldte medlemmer.

Gå ind under Salg & Økonomi → Regninger → Ny E-faktura. Til en almindelig virksomhed bruges i stedet "Ny faktura til virksomhed".

Der kræves både CVR og EAN, fordi det er afgørende at oplysningerne er korrekte.

Under Salg & Økonomi → Regninger kan du trykke "Download" ved E-fakturaen og se en visuel/forsimplet kopi. En tro kopi af den, kommunen ser, er desværre ikke mulig, da e-fakturaen sendes som maskinkode.

Ja. Du kan vælge enten at udskrive eller gemme regnskabet som PDF, nyttigt f.eks. ved ansøgning om tilskud. Posteringer kan desuden eksporteres til Excel.

Under Salg & Økonomi → Lagerstyring → Salgsrapport kan du vælge produkter og en til/fra-dato og se, hvilke medlemmer der har købt de valgte produkter i perioden.

Nej. Gebyret bogføres ikke automatisk, da foreningerne håndterer det for forskelligt. Opret en konto til formålet, og tilføj en linje til MobilePay-gebyr med denne konto, når du bogfører en kasseseddel.

Nej. Regnskabet er bevidst holdt simpelt og understøtter pt. kun én bankkonto, da de færreste foreninger har behov for flere.

I regnskabet under Aktiver / Passiver kan du rette "Start kontantbeholdning" og "Start indestående på bank".

Fakturaer sendes på mail. Har I ubetalte fakturaer, ligger de på forsiden af SKStyring, når I logger ind, og under Indstillinger → "Abonnement betalt til".

Mailudbyderen er skiftet ud til en af de største på markedet, og mails scorer topkarakter i testværktøjer (SPF/DKIM/DMARC er i orden). Det sker desværre alligevel nogle gange, at et mailfilter fejlagtigt markerer en mail som spam.

I medlemslisten ud for medlemmets e-mail kan du se en rød advarsel, hvis en mail er fejlet, det er typisk disse medlemmer, der ikke har modtaget beskeden.

Under Medlemmer → Kommunikation kan du se de mails, der er sendt. På det enkelte medlems profil finder du desuden punktet "Mails" med en samling af sendte mails og kontingentopkrævninger.

I medlemslisten under Kommunikation → Send SMS kan du vælge modtagere og sende til flere på én gang. SMS kræver, at der optankes kredit (modsat mail, som er gratis), da SMS'er koster penge at sende. Kredit optankes samme sted.

Ja. Opret en afdeling under Indstillinger → Afdelinger (f.eks. "Skydeleder") og kobl de relevante medlemmer på den. Når du sender mails, kan du vælge at sende til netop den afdeling.

Under Indstillinger → Brugerstyring kan du se, oprette og slette brugere samt ændre deres rettigheder til systemet.

Med over mange hundrede brugere på tværs af foreninger er de fleste almindelige brugernavne optaget, det er derfor ofte nemmest at bruge e-mail som brugernavn.

Ja. Du kan fjerne adgangen til "Kasse" for enkelte brugere under Brugerstyring. Som standard er adgangen aktiveret, så den skal aktivt fjernes efter oprettelse.

Kun personer med et login til SKStyring vises i listen, når du opretter vagter. Opret de manglende personer som brugere under Indstillinger → Brugerstyring.

Under Indstillinger trykker du "Rediger" ved "Personlige oplysninger" og vinger af, om du ønsker vagtpåmindelser på SMS/e-mail. Du kan også abonnere på vagtkalenderen i din telefons kalender.

Terminalen skal understøtte "Cloud API". På terminalen under "Forbindelser" (log ud af jeres SumUp-konto på terminalen først) finder du nederst "API"/"Cloud API" og trykker "Opret forbindelse". Du får en ~10-cifret kode, som skrives ind i SKStyring under Indstillinger → SumUp. Følg herefter guiden samme sted.

Kassevagten indtaster navn, våbenudlån og produkter som normalt, flytter beløbet over i "Kort" og trykker "Udfør køb". Beløbet overføres til terminalen, medlemmet betaler, og kassen gennemfører først købet, når betalingen er gået igennem. På den måde undgås differencer, og der skal ikke tastes noget beløb ind manuelt.

Ja. Under Indstillinger → SumUp kan du afbryde forbindelsen, hvorefter kassen holder op med at sende beløbet til terminalen og fungerer som før.

Ja. Under lagerstyring er der en opdeling i primær og sekundær lager. Kassen trækker altid fra "Primær lager". Du flytter beholdning fra sekundær til primær ved enten at rette begge lagerbeholdninger under "Ret vare" eller ved at lave et indkøb med minusbeholdning på sekundær og plusbeholdning på primær.

Brug funktionen Forening → Deltagerlister. Her kan du registrere alle gæster fra et event i én samlet liste. Du kan sende linket til den ansvarlige, så de udfylder oplysningerne på forhånd, og I blot kontrollerer, at det er korrekt inden skydning.

Nej. En gæst kan ikke "forhåndsoprettes" enkeltvis, da det ville tælle som en aktivitet og give et misvisende fremmøde. Til events med flere deltagere bruges i stedet Deltagerlister.

Ofte ja, men vær opmærksom på backup-vinduet: der gemmes 6 dages lokal backup. Er noget slettet for mere end 6 dage siden, skal det hentes fra hostingudbyderens backup, hvilket er mere bekosteligt. Kontakt support hurtigst muligt, hvis noget er slettet ved en fejl.

Ja. Kassen er opdateret til den nye våbenbekendtgørelse: registrering af ID-type (pas, kørekort el. legitimationskort) og ID-nummer ved udlån til gæster, antal tilladte prøvegange sat ned til 3, og alle udlån logges i 5 år (mod tidligere 12 måneder). Der er et løbende samarbejde med DGI for at sikre, at reglerne overholdes.

Der er hjælpetekster i toppen af de enkelte funktioner, som forklarer det meste. Derudover tilbydes online gennemgang (f.eks. via Teams), hvor I kan få svar på spørgsmål, kontakt support med nogle datoer, der passer jer.